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城建档案查阅规定

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一、接待查档时,态度热情、耐心解答、服务周到,遇矛盾时应及时报馆长协调处理。
二、充分运用档案数字化成果,积极对外提供服务,提高服务水平。同一时间遇多名查档人员要求查档时,馆长应及时调配人员参与,提高服务效率。
三、查阅档案时,单位凭介绍信、查档人员身份证,个人凭身份证、房产证及其它相关证明办理查阅登记手续,并认真填写《档案利用情况登记表》。
四、查阅档案时,视情况分别处理:查阅相关职能部门移交的档案须经相关职能部门同意;查阅密级较高的档案须经馆长同意;查阅其它档案由接待查档人员按规定办理。
五、本馆档案一般不向外国人提供利用,如遇特殊情况,须经局分管领导批准。
六、本馆档案不得外借,如遇特殊情况须经馆长批准并严格限定归还期限。
七、设立专门阅档室,阅档室内严禁吸烟,保持室内安静和整洁。
八、查档人员应爱护档案,不得涂改、抽页、裁剪和损坏档案,接待查档人员要加强对档案利用的监控,以确保档案的安全。
九、复制档案时,重要档案须经馆长同意,一般档案须经接待查档人员同意,并由本馆加盖印章。复印室较忙时,应优先提供查档复印。
十、查档人员应当场填写《档案利用效益登记表》,及时反馈利用效益;接待查档人员应主动收集利用效益信息,及时编制利用效益汇编。
十一、每月对档案查阅情况进行通报。

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